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PPT应该怎么做？

一、主题设置

不知大家是否遇到过这样的情况，自己好不容易完成的ppt，结果别人一句不喜欢 PPT的颜色，就让你重新进行修改，有些ppt的页数少，一张张的换，也不怎么费是时间，但是，如果页数多少，逐个去换，是真的挺麻烦的。因此，我们在开始制作 PPT前，先把主题格式设置好，之后对ppt进行修改也比较方便。

如何设置主题格式呢？单击菜单栏中的“设计”按钮，就能够到设计窗口，在主题旁边有一张不同的标签，点击该标签下方的三角形，即可设置系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式。

二、幻灯片的母版

甚至那些多年使用 PPT的人，可能都不知道 PPT母版的用处，其实母版作用很大，能帮助我们固定ppt的整体布局，方便后期对修改。

若必须重做ppt的背景模板，则可能会出现上下两页中的元素位置不对称、大小不均、耗费时间等问题。但如果你预先将元素放在幻灯片的主页上，那么每次当你创建一个新幻灯片的时候，选择这个布局，而不必每次都重新制作PPT的背景元素了。

三、格形刷

若要复制另一张 PPT中的形状格式，可使用格式刷来复制形状或文字的阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式，且形状不会改变。使用方式：点击后，只需使用一次，如果双击它，就可以让鼠标始终保持格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片使用。