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各学院：

根据深圳疫情防控最新政策和要求，全市高校学生暂不返校。为保证本科生毕业设计（论文）的质量和进度，基于《哈尔滨工业大学深圳校区本科毕业设计（论文）管理办法》（附件1）、《哈尔滨工业大学深圳校区本科毕业设计（论文）工作实施细则》（附件2）等文件要求，现就做好校区2022届本科生毕业设计（论文）中期检查及相关工作通知如下：

一、2022届本科生毕业设计（论文）工作的整体要求

请各学院充分重视本科生毕业设计（论文）各环节的指导和管理工作，在学生暂时不能返校的情况下，指导教师要与所指导的全部学生保持紧密联系，密切关注学生毕业设计（论文）的进展，充分利用信息化手段做好学生的远程指导和检查工作，保证对每个学生进行每周不少于2次的指导，及时掌握学生思想状况和心理动态，关心关爱学生。如学生因返校较晚无法按期完成实验造成毕业设计（论文）工作滞后，学院毕业设计（论文）工作小组应会同其指导教师为学生制定具体应对措施，确保后期毕业设计（论文）工作的顺利推进。

原计划在校外单位进行毕业设计（论文）的学生，在保证安全并经校内指导教师及学院许可后，方能去校外单位继续开展毕业设计（论文）工作。

二、2022届本科生毕业设计（论文）中期检查工作安排

（一）中期检查、二次中期检查等相关工作的时间要求

1. 深圳校区本科生毕业设计（论文）各工作时间节点原则上与校本部同步执行，中期检查时间为3月21日至3月27日，二次中期检查时间为4月4日至4月10日。如遇特殊情况，校区将根据实际情况另行通知。

2. 请各学院提前安排好各组的检查时间、方式和检查专家等，并于3月18日前和4月1日前分别将《2022年春季学期本科生毕业设计（论文）中期检查安排表》（附件3）和《2022年春季学期本科生毕业设计（论文）二次中期检查安排表》（附件4）电子版发送至liwenshuang@hit.edu.cn。

（二）中期检查的组织形式

1. 本科生毕业设计（论文）中期检查工作，由学院负责进行统一安排与组织。如学生未返校，可采用网络视频答辩的检查方式，学院需提前组织好相关师生和检查小组进行视频会议软件测试；如学生已返校，则根据疫情防控要求，由学院确定线上或线下的检查方式。答辩秘书应做好记录及全程录像。

2. 学院应组织成立中期检查小组，把学生分成若干小组进行中期检查，每组专家至少由三位助理教授/讲师/实验师及以上职称的教师组成。学院中期检查专家小组应检查学生的毕业设计（论文）完成情况，对学生如期完成整个论文工作的可能性进行评估，并对教师的指导工作情况进行检查。

3. 毕业设计（论文）题目和内容的调整原则上应于中期检查开始前完成。

（三）二次中期检查范围

中期检查位于后5-10%和未参加中期检查的学生，学院组织安排二次中期检查。二次中期检查的标准及要求应与中期检查一致。

（四）规范填写中期检查过程材料并完成材料的收集和保存

学院要规范中期检查过程管理材料的填写，指导教师评语做到客观公正、答辩记录详实、成绩评定符合标准、答辩组成员签字符合要求。做好中期检查过程管理材料档案的收集和保存工作，材料具体包括《哈尔滨工业大学深圳校区毕业设计（论文）中期报告》及《中期检查记录表》。

三、加强督导和质量检查力度

各学院应指定院督导专家定期对本科生毕业设计（论文）各环节的进度和质量进行检查指导。

校区教学督导专家将对各学院本科生毕业设计（论文）各环节的工作进行督导和检查。

四、做好本科生毕业设计（论文）的过程管理

自通知发布之日起，校区将定期对本科生毕业设计（论文）的进展情况进行调查，各学院应及时了解本学院学生的毕业设计（论文）工作进度和遇到的问题，为进度滞后的学生制定具体应对措施，对师生反馈的问题进行积极回应与整改。

请各学院对2022届本科生毕业设计（论文）工作进度进行全面梳理，并将进度滞后的学生情况及具体应对措施填写至《本科生毕业设计（论文）工作进度滞后情况及帮扶措施汇总表》（附件5）中，于3月6日前提交至教务部。

五、联系人及联系方式

联系人：  李文爽  

联系电话：0755-86237681，18045625632

电子邮箱：liwenshuang@hit.edu.cn

附件：

1.《哈尔滨工业大学深圳校区本科毕业设计（论文）管理办法》

2.《哈尔滨工业大学深圳校区本科毕业设计（论文）工作实施细则》

3．2022年春季学期本科生毕业设计（论文）中期检查安排表

4．2022年春季学期本科生毕业设计（论文）二次中期检查安排表

5．本科生毕业设计（论文）工作进度滞后情况及帮扶措施汇总表

教务部      

2022年2月28日

审核人：邹虹