高新技术单位的科技档案资料管理分析
作者：检测狗 发表时间：2022-03-26 17:23:11 浏览次数：400
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关键词：高新技术单位；科技档案资料；管理
档案管理是有关企业职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。当今社会融科技化和全球化于一身，在此大背景及趋势作用下，社会各个单位为达到自身的持续发展，在其内部开展并落实了一系列创新及改革工作。档案管理作为单位管理部门当中重要构成，其在推动单位实质性发展中发挥着突出作用。然而，随着社会主义市场经济的发展和我国人才市场的建立，以及现代网络技术的发展，原有的企业人事档案管理观念与模式受到了挑战，同时，其管理方式也面临着改革。高新技术作为实现单位发展的基础动力，在激烈市场竞争框架下，不仅能够为单位持续发展提供相应保障，同时还能实现单位各项实力的综合提升。所以，对单位高新技术档案管理工作予以加强，发现其中所存在的突出问题及不足，及时对其采取应对举措，以实现单位的长足发展。
1 高新技术单位科技档案资料管理
（一）高新技术单位档案管理
所谓高新技术单位档案管理实质是为单位在具体营销、管理、生产及设计当中，针对其各个阶段所出现的诸多原始数据，开展整合、整理、鉴别及收集等操作，记录单位发展状况。对单位具有实用价值的资料进行整理和归档，以此保证单位在原始资料方面的可追溯性、历史性及完整性。数据的完整，不仅能够帮助人们对单位的过去予以了解，还可对单位的发展提供丰富的经验教训，与此同时，其还是对单位未来发展进行预测的重要数据和依据。
（二）档案管理和知识产权保护的关联分析
新技术单位档案管理和知识产权保护之间存在相辅相成关系，而对知识产权的保护，乃是档案管理工作开展的要求和内容。管理好单位的档案，尤其是科技档案，是实现知识产权保护的重要构成。就科技档案而言，其主要信息内容为科技成果，同时也是相关科研人员研究成果的真实展现，其将科技档案作为载体来实施更深层次的研究和创新[2]；此外，科技档案不仅对科技成果的形成予以反映，其还对科技成果的推广应用及产生予以了反映，科技档案管理工作在整个科技发展当中扮演着重要角色。
2 高新技术科技档案资料管理要求
首先，基于当前科学电子技术不断发展的形式下，高新科技档案并不能全部被电子文档所代替，一些诸如合同等关键或重要文件等，仍需要保存纸质原件，在保存档案时，需有机结合电子文件及文本形式，促进技术档案管理的多样化和完善化。其次，对宜于保存的档案载体进行合理选择，以此保证档案在保存质量方面的实现。尤其是电子文件的相应保存，在媒介的选择上，应选择质量可靠且安全的，同时还需注重电子档案的制作质量，并及时将电子文档予以备份。再次，需对科技档案保存环境给与优化，有效延长档案的保存寿命。在实际档案室内，应对其湿度及温度进行合理控制及保持，此外，所选用档案室还需具有较好的防害虫、防腐蚀、防潮及防阳光等条件，在设施的设置上还要具备通风、防盗及防火等，实现档案保存的安全性。最后，严格执行档案借阅管理制度，对单位员工进行相关培训，培养其爱护及珍惜科技档案。
3 高新技术单位科技档案资料管理现状
首先，单位档案管理意识较为薄弱，单位领导对其缺乏重视。当前单位内部所施行的是现代单位制度，由于档案管理部门存在不直接产生经济效益的基础特性，因此存在不被重视的状况，且档案管理工作仍然被片面的认为是对过时文件材料进行收集和保管。而诸多单位普遍出现“说起来重要及做起来次要”的状况，因此，管理人员并没有站在对单位负责及对历史负责的态度，去完善并做好相应档案管理工作。其次，存在较为陈旧的档案管理理念，在档案功能方面较为单一。由于一些单位不重视档案管理，许多单位在实际档案管理过程中，仍然仅仅是对数据资料的整理及收集予以重视，而轻视数据资料的利用，此种陈旧的档案观念致使单位档案资源出现大量闲置的现象，不能充分发挥其所应有的作用。此外，单位在实施档案管理方面对人力及资金的投入力度也相对缺乏。最后，存在较为落后的档案管理手段，致使单位技术资源严重缺失。目前一些单位在档案管理工作手段方面，仍然较多采用的是手工管理，并且在档案收集、编目、查阅及整理等方面，也均采取沿袭传统手工操作的模式，其在管理手段上采用现代化管理方式不多，造成档案管理质量差，对所需数据资料查找效率低，在使用效率方面也较低。目前，虽然一些单位运用能够归档的软件，以此在登记及查询方面给与帮助，但是真正能采用信息化管理功能，运用于档案工作的跟踪管理及档案分析的单位还较少。
4 高新技术单位科技档案资料管理策略
（一）对高新技术单位科技档案管理深入认识，对个人作用进行充分发挥
单位领导及档案管理者应对档案管理给与足够重视，并在财力及人力方面给与全方位的支持，以此为单位更好开展及落实档案管理工作，提供更为优异的内部条件。此外，单位各级部门还要做到相互配合，在共同协作下，实现单位档案管理工作的更好发展及完善。对于专业的单位档案管理人员，应培训其专业技能，不断增强其工作业务能力及工作责任心；而在现实档案管理工作当中，应抓准核心环节。就单位本身而言，应对员工在档案保密及管理常识方面加强教育及培训，以便在开展档案管理工作当时，将档案资源的收集、归纳等各个环节做好、做细。
（二）善于且敢于突破传统观念，对单位档案管理功能给与扩宽
当单位完成阶段性工作之后，由各个阶段部门负责对此阶段的所有文件进行收集和整理，即将此阶段来往文件、合同文件、招投标文件及评审记录文件等，依据相关归档要求，提交所得数据于档案室，并由档案室对其进行专门且集中的保管；对于借阅者来讲，其需办理档案借阅手续；而对于相关项目实施当中的技术资料及资源，由该项目负责部门及人员，依据具体工程节点开展整理归档工作，且将所得数据及时提至档案室，实施归卷工作，如果一些工作内容不在本地，或难以提交书面形式，可利用传真邮件方式，将所需提交内容及时办理归卷及借阅手续，当相关项目或工程完成之后，及时归还所借文档。伴随档案管理设备的不断完善及现代化，建立并完善单位档案管理制度，方可对单位档案管理的实际效能予以充分发挥。
5 结语
总之，伴随当今社会发展及科技进步，促使各单位在内部管理制度方面也得到不断完善和健全，其不仅是市场经济发展框架下的基本要求，还是单位在激烈竞争背景下生存的根本。档案管理工作对于单位的发展具有十分重要的作用，特别是高新技术单位，落实科技管理能够达到保护知识产权目的，同时也是实现单位实力持续发展的重要保障。单位相关部门要基于自身实际状况及单位发展特点，就管理措施及制度进行制定。对其单位档案管理工作党总的信息化程度给与提升。此做法方可对其工作效率进行提升，且还可保证其工作质量。实现高新技术单位更好及更快发展。本文通过分析单位档案管理的实际现状，对高新科技档案管理的重点予以探讨，就现代单位档案管理中的实际问题进行分析，提出相应解决对策，以供参考。
参考文献
[1] 张红革.高新技术企业科技档案管理工作要点探析[J].湖北档案，2011，（11）：33-33.
[2] 马兰，宋海英，张振艳等.贯彻质量管理体系 完善科技档案管理[C].//第二十一届海洋测绘综合性学术研讨会论文集.2009：629-632.
[3] 陈霞萍.高新技术企业科技档案管理功能的拓展[J].上海船舶运输科学研究所学报，2013，36（3）：79-82.
[4] 唐兴艳. 浅议科技档案在科研工作中的作用[J]. 黑龙江纺织. 2015（04）
[5] 廖淑莉. 论科技创新驱动战略中的高校科技档案法治[J]. 四川档案. 2016（01）
[6] 王文元. 试论科技档案的管理与应用[J]. 城建档案. 2015（12）
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