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论文写作时论文格式可能会是比较常见的问题，而对于每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的，所以我们在论文格式修改的时候可以采用以下的方法。

一、页面边距

新建一个空白WORD文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。

注意∶论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

二、目录

在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。

把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。

三、添加页眉页脚

“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的`数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。

四、利用格式刷迅速格式化文章

修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。

五、更新目录

返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。

注意事项：

1、论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。

2、论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。

3、论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。

4、一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。

5、论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。